关于PDF文档的五大优点

时间:2022-10-30 19:37:08       来源:"53BK报刊网

一、PDF可以很好的保存文档格式。

保存为PDF的文档,无论在哪一台电脑上打开,无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS,文档还是原本的样子,不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题,可以把辛苦排好版的文档原汁原味的发送给他人查看,完美的展示自己的劳动成果。

二、PDF可以很好的保留文档字体。

在编辑的时候用了一款很好看的、很舒服的字体,但是发送给对方时,他的电脑没有安装这些字体,显示的是默认的宋体,这很不好。保存为PDF文档就不会有这个问题了。在编辑好文档之后,把它保存或是转换为PDF文档,之后无论对方有没有这个字体,你设置的字体都会好好的显示出来的。

三、PDF可以很方便的进行编辑。

很多人都把PDF文档用来传输,但它的编辑也是很容易上手的,只要用对了编辑器。一款好用的编辑器会让你爱上PDF的编辑,比如迅捷PDF编辑器。它可以对PDF文档中的文字和图片进行编辑,同时还有添加批注、便签、书签等辅助阅读的工具,重点是这些工具都在十分显眼的位置,轻轻点击一下就可以使用。

四、PDF查看时没有其他线条的干扰。

在Word中查看时,经常会有一些无法去除的线条,比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线,看着会有些眼花。PDF文档就没有这些烦人的标注线,在文档中看到的,只会是清晰明了的文字和图片。

五、PDF文档不容易被随意修改。

刚说了PDF文档很好编辑,现在又说它不容易被修改,是不是有点自相矛盾了。并不会!小编这里说的,是“不容易被随意修改”,随意包含了“不小心”、“粗心”、“手误”这些举动。因为PDF文档一般是不可编辑的状态,用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行,这就大大地提高了PDF的安全性。

关键词: 文档格式 PDF文档 排版问题 保留文档字体